面對這全球化的時代,不只可能會在業務上遇到外國的客戶,甚至坐在你旁邊的同事就是英文母語者,因此有許多的企業會將英文能力作為面試時的基本條件,更可能會是你職涯發展突破的關鍵。想要提升職場英文能力,你可以先從常用的職場英文單字、縮寫與句型開始瞭解起。本文特地整理了職場英文相關的詳細攻略,透過常用的詞句介紹,幫助你站穩腳步,並推薦你適合的進修管道,讓你即使身在職場,也可以不斷精進英文能力,使其成為你的堅強後盾!
以下將以「職位」、「辦公流程」、「辦公用品」、「其他」作為分類,為大家介紹24個辦公室常用的英文單字。掌握這些職稱、流程的意思後,將能幫助你在職場溝通上更加順暢。
英文除了是國際間通用的語言之外,由於書寫方便、容易記憶等優點,英文縮寫也很常被運用在撰寫電子郵件、文件、資訊註記中。以下為大家整理了7個高頻率使用的職場英文縮寫,藉由釐清這些縮寫想要表達的意思,將可以幫助你更有效率且快速地理解同事、主管交辦的事項。
會話也是英文能力中相當重要的部分,懂得善用正確的句型回應,不僅可以增加自身的專業度,更可以減少溝通上的誤會,讓團隊或是個人工作更加順利。以下替大家彙整了5個職場中可能會遇到的對話情境,並搭配實用的句型介紹,提供參考:
我們常會需要與不同部門的同事一起共事,在最初破冰時,可以善用以下介紹的句型,給對方留下好印象:
在辦公室除了會碰到與人面對面的溝通,有時也需要接起電話與話筒另一頭的客戶討論公務,有關於職場電話英文的開頭,可以參考以下例句:
在主持一場會議時,懂得善用適合的句型為會議收尾也很重要,若你希望可以在會議的尾聲,用簡潔有力的句型結束,則可以參考:
下班時與同部門的同事知會一聲,不僅是日常的寒暄,更可以避免遺漏尚未處理的事情,相關用法可以參考以下句子:
【出勤相關單字補充】:go to work(上班)、work overtime(加班)、late for work(上班遲到)。
人難免會有生病與急事發生的時候,只要交接好工作事項並清楚表達請假事由即可,那麼請假的英文應該怎麼說呢?
【請假相關單字補充】:Personal leave(事假)、Sick leave(病假)、Annual leave(年假/特休)。
經過文章的介紹,相信大家對於基礎的職場英文都有了一定程度的認識,若希望自己的英文能力,足以應付職場所需,除了一步一步在各種情境中自學之外,你也可以透過工作以外的時間,修習相關商業英文課程精進自我。以TLI外語的英文課程為例,不僅聘請英語系國家高學歷認證的外師,每位教師也都擁有10~20年不等的教學經驗,且取得tesol、TKT等英文教學證照。在課程安排上,我們也會依照每位教師的專長(如:英文檢定導向、商用英文導向等),為你安排最合適的人選。
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同時,在教學形式上,更有一人班、兩人班、菁英小班、自組合班等多種班型可供選擇,讓你依照自身的學習需求挑選。若你仍不確定適合自己的學習方向為何,建議可以先從小班制1對1的課程開始,在第一堂課讓老師瞭解你的狀況後,再針對實際需求客製化課程,擬定精準的學習目標,幫助你提升職場英文實力!
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