【職場英文全攻略】一次掌握常用單字、縮寫、對話，補強你的英文能力

面對這全球化的時代，不只可能會在業務上遇到外國的客戶，甚至坐在你旁邊的同事就是英文母語者，因此有許多的企業會將英文能力作為面試時的基本條件，更可能會是你職涯發展突破的關鍵。想要提升職場英文能力，你可以先從常用的職場英文單字、縮寫與句型開始瞭解起。本文特地整理了職場英文相關的詳細攻略，透過常用的詞句介紹，幫助你站穩腳步，並推薦你適合的進修管道，讓你即使身在職場，也可以不斷精進英文能力，使其成為你的堅強後盾！

24個辦公室常用英文單字對照

以下將以「職位」、「辦公流程」、「辦公用品」、「其他」作為分類，為大家介紹24個辦公室常用的英文單字。掌握這些職稱、流程的意思後，將能幫助你在職場溝通上更加順暢。

7個高頻率使用的職場英文縮寫整理

英文除了是國際間通用的語言之外，由於書寫方便、容易記憶等優點，英文縮寫也很常被運用在撰寫電子郵件、文件、資訊註記中。以下為大家整理了7個高頻率使用的職場英文縮寫，藉由釐清這些縮寫想要表達的意思，將可以幫助你更有效率且快速地理解同事、主管交辦的事項。

5個實用職場英文會話句型

會話也是英文能力中相當重要的部分，懂得善用正確的句型回應，不僅可以增加自身的專業度，更可以減少溝通上的誤會，讓團隊或是個人工作更加順利。以下替大家彙整了5個職場中可能會遇到的對話情境，並搭配實用的句型介紹，提供參考：

職場英文會話情境1：與新同事打招呼

我們常會需要與不同部門的同事一起共事，在最初破冰時，可以善用以下介紹的句型，給對方留下好印象：

● I’m looking forward to (doing something) together／我很期待可以與你一起（達成某事）
● 例句：Nice to meet you! I’m Russell , the manager of this project. I’m looking forward to working together.
● 中文翻譯：很高興見到你！我是這個專案的負責人羅素。我很期待可以與你一起共事。

職場英文會話情境2：電話開場語

在辦公室除了會碰到與人面對面的溝通，有時也需要接起電話與話筒另一頭的客戶討論公務，有關於職場電話英文的開頭，可以參考以下例句：

● This is (name) speaking／我是某某某（電話用法，向對方表示正在說話的對象是誰）
● 例句：Hello! This is Oscar speaking, how may I help you?
● 中文翻譯：您好！我是奧斯卡，我能為您做些什麼？

職場英文會話情境3：為會議收尾

在主持一場會議時，懂得善用適合的句型為會議收尾也很重要，若你希望可以在會議的尾聲，用簡潔有力的句型結束，則可以參考：

● Let’s call it a day／今天就到此為止吧！
● 例句：Thank you for participation. Let's call it a day.
● 中文翻譯：謝謝各位的參與。今天就到此為止。

職場英文會話情境4：下班時的詢問

下班時與同部門的同事知會一聲，不僅是日常的寒暄，更可以避免遺漏尚未處理的事情，相關用法可以參考以下句子：

● Get off work／下班
● Hey! Ann, I am getting off work. Is there anything else I can help with?
● 中文翻譯：嘿！小安，我要下班了。還有什麼其他事情需要我幫忙嗎？

【出勤相關單字補充】：go to work（上班）、work overtime（加班）、late for work（上班遲到）。

職場英文會話情境5：請假

人難免會有生病與急事發生的時候，只要交接好工作事項並清楚表達請假事由即可，那麼請假的英文應該怎麼說呢？

● Take a day off／請假
● 例句：Could I take a day off tomorrow? Because I have to go to the dentist.
● 中文翻譯：我明天能請假嗎？因為我需要去看牙醫。

【請假相關單字補充】：Personal leave（事假）、Sick leave（病假）、Annual leave（年假／特休）。

職場英文進修推薦：「TLI外語」量身打造專屬商業英文課程

經過文章的介紹，相信大家對於基礎的職場英文都有了一定程度的認識，若希望自己的英文能力，足以應付職場所需，除了一步一步在各種情境中自學之外，你也可以透過工作以外的時間，修習相關商業英文課程精進自我。以TLI外語的英文課程為例，不僅聘請英語系國家高學歷認證的外師，每位教師也都擁有10～20年不等的教學經驗，且取得tesol、TKT等英文教學證照。在課程安排上，我們也會依照每位教師的專長（如：英文檢定導向、商用英文導向等），為你安排最合適的人選。

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