視訊會議英文必備用語！4大類情境金句，電話會議、視訊通話都適用

每當要進行英文視訊會議（Conference call，或Con-call）前，許多外商公司主管與員工便緊張不已，由於英文不是母語，加上對線上會議英文也不熟悉，總擔心在會議中聽不懂對方的意思、無法清楚表達、甚至不知如何應對等等。這篇文章將針對視訊會議英文介紹實用句型，包含設備問題、開場、會議面臨的各種情境、會議總結等4大類情境金句，讓你在會議進行時能輕鬆應對。

在開始介紹會議英文用語之前，先了解不同的會議形式，才能讓與會雙方清楚了解今天的會議要如何進行：

1.線上會議（Online Meetings）：涵蓋任何以線上模式舉行的視訊、語音會議。

2.電話會議（Telephone Conference）：藉由通電話的方式進行會議，目前多以線上通訊軟體（如Skype）進行。

3.視訊通話英文（Video Conference）：結合視訊與語音方式所進行的會議。

視訊會議英文用語情境1：確認設備

通常線上會議都有一名主持人，在會議開始之前，主持人可透過即時通訊或Email請與會者進行設備測試，例如：

Please take some time to test your microphone and video before the meeting.

（在會議開始前，請各位花點時間測試麥克風與畫面。）

Please check your video and audio before we start.

（在我們開始之前，請檢查視訊畫面與聲音。）

接著在會議開場前，確認網路連線成功：

Can everyone hear me / see my screen?

（你們聽到我的聲音嗎／看得到我的畫面嗎？）

Yeah, we can hear you / see your screen now.

（可以，我們聽得到你的聲音／我們看得到你的畫面。）

視訊會議英文用語情境2：開場

在確認設備沒問題後，接下來就是開場。主持人需簡單打招呼、自我介紹並說明會議目的：

It looks / sounds like everyone’s here now, so let’s get started.

（看／聽起來大家似乎到齊了，那我們開始吧。）

Hello, everyone. My name is Cassie, the manager of Taipei Language Institute, and I will be the host for the meeting today.

（大家好，我是TLI的經理Cassie，今天擔任會議主持人。）

We’re here today to discuss… / The Purpose of today’s meeting is to discuss…

（大家今天在這裡是為了討論…／今天的會議目的是為了討論…）

Let’s quickly go through the agenda.

（我們快速地看一下議程。）

做完開場白後，便正式進入會議囉。

視訊會議英文用語情境3：會議中面臨的各種情況

在進行視訊會議時，與會者常會面臨發言、提問、補充要點甚至網路連線出問題等情況，可依不同情境利用以下英文句子表達：

1. 線上會議英文─發言時

I will keep this brief. / I will not keep you long.

（我會簡單扼要地報告。／我不會佔用太多時間。）

I’d turn the conference over to Darren now.

（接下來交給Darren。）

2. 線上會議英文─打斷談話、補充時

I’m sorry to interrupt but I’d like to add something quickly.

（抱歉打斷你，但我想快速補充一些東西。）

Sorry would you mind if I jumped in there please?

（不好意思，你介意我打斷一下你的談話嗎？）

3. 線上會議英文─聽不懂對方表達時

I’m afraid I didn’t quite catch that. Could you repeat that please?

（不好意思我聽不太懂，可以請你再說一次嗎？）

Sorry I don’t understand. Could you speak more slowly please?

（抱歉我不太了解，可以請你講慢一點嗎？）

4. 線上會議英文─對方音量太小時

Sorry I didn’t hear you. Could you speak up please?

（抱歉我聽不清楚，你可以說大聲一點嗎？）

Could you repeat a little louder please?

（你的講話音量可以再大聲一點嗎？）

5. 線上會議英文─網路訊號不穩時

The connection was lost. Could you say that again please?

（剛剛訊號中斷了，可以請你再說一次嗎？）

The connection keeps dropping / breaking up / lagging.

（連線一直斷斷續續的。）

6. 線上會議英文─設備出問題時

Is your microphone on mute?

（你的麥克風是不是按到靜音？）

There’s a lot of background noise / echo on your end.

（你那邊的背景音／回音有點大。）

My screen is frozen.

（我的畫面定格了。）

Your audio is out of sync.

（你們的畫面與聲音不同步。）

視訊會議英文用語情境4：會議總結

當會議進入尾聲時，主持人可利用這幾個句型來做收尾：

Shall we review the main points now?

（我們來總結一下會議重點。）

Before we go, let me summarize the main points for today.

（會議結束前，我來總結一下今天的重點。）

I think that will be all for today. Thank you all for attending.

（今天的會議就到這邊結束，謝謝大家的參與。）

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