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職場商業英文必備!20個常用商用英文單字、例句總整理

如何用英文跟客戶進行溝通?辦公室接英文電話的禮儀及技巧是什麼?商業英文在職場至關重要,但如果英文並非母語,在撥打電話或撰寫書信時會相對困難,例如:接到英文電話時不知道該如何開口;寫信時害怕用法不對、不專業。本篇文章為你整理20個常見的商用英文單字,並解析5個商用英文例句,幫助你在跟客戶進行商用英文會話及撰寫書信時,能應對自如並成功完成任務。

 

商業英文必收!盤點20個關鍵商用英文單字

用對單字是商用英文中非常重要的關鍵,做英文簡報或履歷時才發現知道的英文單字很稀少嗎?以下為你整理20個商業英文單字,讓你在職場上展現英文專業。

 

商用英文單字1:Inform(v.) 通知

常用於商業書信中,用法是「inform+人+of/about事件」,意指通知某個人某一件事情。

例句: He is writing to inform you of your letter that we received.

 

商用英文單字2:Coordinate(v.)協調;使配合

常用於職場中請同仁從中協調,通常協調者稱為coordinator。

例句:His responsibility is to coordinate everybody's tasks.

 

商用英文單字3:Process(v.)辦理;(n.)過程

同時為名詞或動詞,特別在處理行政或一連串的流程時,用來形容過程的商用英文單字。

例句:The process was too slow.

 

商用英文單字4:Enclose(v.)附入、裝入

在實體信件中附上相關文件及資料時,會使用Enclose這個英文單字,而enclose in是指「將…封入」。

例句:He will find the invoice enclosed in the envelope.

 

商用英文單字5:Supervise(v.)監督、管理、指導

Supervise意指指揮、管理,常用於形容主管職責。

例句:We have to supervise the assigned tasks.

 

商用英文單字6:Attach(v.)把…附加在

上述提及的enclose是用於實體信件;而attach則是用於電子郵件中的附件。

例句:I attached a video to my email.

 

商用英文單字7:Motivate(v.)使產生、激起動機

提供動力及好的誘因去做某件事,與inspire或propel意義相同。

例句:How do you motivate colleague to work efficiently?

 

商用英文單字8:Layout(n.)安排、佈局

常用於草圖描述,或形容於網站排版等。

例句:The layout of web is perfect.

 

商用英文單字9:Document(n.)文件(v.)記載

可同時作為名詞及動詞使用,常用於描述紙本或電腦的文件、公文。

例句:The document has been proofread.

 

商用英文單字10:Prioritize(v.)確定優先順序

意指排出優先順序,通常用於形容專案事項的輕重緩急。

例句:You have to prioritize the projects.

 

商用英文單字11:Extend(v.)延伸、加長

通常指的是擴大營業,例如:extend our business。

例句:We will extend our business of restaurants.

 

商用英文單字12:Budget(n.)預算、(v.)制訂預算

通常在公司編列預算時會用上,同時作為名詞及動詞。

例句:My boss have to book the budget of the project.

 

商用英文單字13:Notify(v.)通知

意指「通知某人某事」,常見的介系詞是of。

例句:The client was notified of the meeting time.

 

商用英文單字14:Facilitate(v.)促進、使便利

可用來替代help、assist,意指「讓事情變得更順利」,常用於形容工作流程。

例句:We are glad to facilitate cooperation.

 

商用英文單字15:Restate(v.)重申

State是指聲明,而re意指「又、再」,因此兩者結合起來為重申。

例句:The director restated company regulation.

 

商用英文單字16:Signature(n.)簽名

指合約或文件上的簽名,通常為書信上的敬語或簽名檔。

例句:His signature on the document was an illegible scrawl.

 

商用英文單字17:Affirm(v.)確實、肯定

跟confirm意思相似,常用於證實某事。

例句:The boss affirmed that he will invest the project.

 

商用英文單字18:Postage(n.)郵資、郵費

指的是寄送信件要付的郵資,而郵票通常稱為postage stamp。

例句:Sheets of postage stamps are perforated.

 

商用英文單字19:Issue(v.)發行;(n.)發行物

Issue後面加上in是指導致,加上at是指「按…出售」。

例句:The comics issue a circular every week.

 

商用英文單字20:Confidential(adj.)機密的

Confident意指有信心的,而confidential agreement是「保密契約、祕密協議」。

例句:The document is confidential.

 

掌握5大商用英文例句,提升你的商用英文會話能力!

不論是轉職者還是新鮮人,培養英文書信能力都能增進職場競爭力,若你想提升書信撰寫能力,需先了解以下5個常見英文書信精選例句。

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