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【職場英文全攻略】一次掌握常用單字、縮寫、對話,補強你的英文能力

面對這全球化的時代,不只可能會在業務上遇到外國的客戶,甚至坐在你旁邊的同事就是英文母語者,因此有許多的企業會將英文能力作為面試時的基本條件,更可能會是你職涯發展突破的關鍵。想要提升職場英文能力,你可以先從常用的職場英文單字、縮寫與句型開始瞭解起。本文特地整理了職場英文相關的詳細攻略,透過常用的詞句介紹,幫助你站穩腳步,並推薦你適合的進修管道,讓你即使身在職場,也可以不斷精進英文能力,使其成為你的堅強後盾!


24個辦公室常用英文單字對照

以下將以「職位」、「辦公流程」、「辦公用品」、「其他」作為分類,為大家介紹24個辦公室常用的英文單字。掌握這些職稱、流程的意思後,將能幫助你在職場溝通上更加順暢。



7個高頻率使用的職場英文縮寫整理



英文除了是國際間通用的語言之外,由於書寫方便、容易記憶等優點,英文縮寫也很常被運用在撰寫電子郵件、文件、資訊註記中。以下為大家整理了7個高頻率使用的職場英文縮寫,藉由釐清這些縮寫想要表達的意思,將可以幫助你更有效率且快速地理解同事、主管交辦的事項。



5個實用職場英文會話句型

會話也是英文能力中相當重要的部分,懂得善用正確的句型回應,不僅可以增加自身的專業度,更可以減少溝通上的誤會,讓團隊或是個人工作更加順利。以下替大家彙整了5個職場中可能會遇到的對話情境,並搭配實用的句型介紹,提供參考:


職場英文會話情境1:與新同事打招呼

我們常會需要與不同部門的同事一起共事,在最初破冰時,可以善用以下介紹的句型,給對方留下好印象:

  • ● I’m looking forward to (doing something) together/我很期待可以與你一起(達成某事)
  • ● 例句:Nice to meet you! I’m Russell , the manager of this project. I’m looking forward to working together.
  • ● 中文翻譯:很高興見到你!我是這個專案的負責人羅素。我很期待可以與你一起共事。


職場英文會話情境2:電話開場語

在辦公室除了會碰到與人面對面的溝通,有時也需要接起電話與話筒另一頭的客戶討論公務,有關於職場電話英文的開頭,可以參考以下例句:

  • ● This is (name) speaking/我是某某某(電話用法,向對方表示正在說話的對象是誰)
  • ● 例句:Hello! This is Oscar speaking, how may I help you?
  • ● 中文翻譯:您好!我是奧斯卡,我能為您做些什麼?


職場英文會話情境3:為會議收尾

在主持一場會議時,懂得善用適合的句型為會議收尾也很重要,若你希望可以在會議的尾聲,用簡潔有力的句型結束,則可以參考:

  • ● Let’s call it a day/今天就到此為止吧!
  • ● 例句:Thank you for participation. Let's call it a day.
  • ● 中文翻譯:謝謝各位的參與。今天就到此為止。


職場英文會話情境4:下班時的詢問

下班時與同部門的同事知會一聲,不僅是日常的寒暄,更可以避免遺漏尚未處理的事情,相關用法可以參考以下句子:

  • ● Get off work/下班
  • ● Hey! Ann, I am getting off work. Is there anything else I can help with? 
  • ● 中文翻譯:嘿!小安,我要下班了。還有什麼其他事情需要我幫忙嗎?

【出勤相關單字補充】:go to work(上班)、work overtime(加班)、late for work(上班遲到)。


職場英文會話情境5:請假

人難免會有生病與急事發生的時候,只要交接好工作事項並清楚表達請假事由即可,那麼請假的英文應該怎麼說呢?

  • ● Take a day off/請假
  • ● 例句:Could I take a day off tomorrow? Because I have to go to the dentist.
  • ● 中文翻譯:我明天能請假嗎?因為我需要去看牙醫。

【請假相關單字補充】:Personal leave(事假)、Sick leave(病假)、Annual leave(年假/特休)。


職場英文進修推薦:「TLI外語」量身打造專屬商業英文課程

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延伸閱讀:

【會議英文快速上手】精選8句會議流程句型,輕鬆駕馭英文

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